Сетевой портал значительно отличается от сайта. Он представляет собой не отдельное информационное поле, а целую интегрированную систему, в которую входит и база данных, и ее управление. Такая система обеспечивает персонифицированный доступ пользователей практически ко всем внутренним и внешним ресурсам, приложениям конкретной организационной структуры. Другими словами, портал выполняет сразу две задачи: позволяет объединить рабочие места всех сотрудников организации и создать единый доступ к информации; интегрирует все имеющиеся источники данных в единую информационную базу с единой точкой входа для пользователей.

Как правило, портал создается с вполне конкретными целями:

• для оперативной и полноценной работы с целевой пользовательской аудиторией без посреднических структур,
• для типизации баз данных, унифицикации интерфейса, централизации управления ресурсами, ускорения доступа к информации,
• для упрощения поддержки и обслуживания имеющихся ресурсов,
• для расширения пользовательской аудитории.

Портал содержит разные типы информации. В частности, тексты, потому так важно в этом случае обеспечить грамотное написание статей. Кроме того, портал поддерживает media ресурсы: изображения, видеоролики, анимацию. Здесь размещаются также различные ссылки, таблицы, схемы, отчеты, презентации. Присутствуют структурированные данные, например, базы данных.

В связи с этим, любой портал имеет свою собственную структуру. Его презентационный элемент включает в себя меню, услуги, зону персонализации, акции, блок новостей. Информационный сегмент подразумевает наличие аналитических и других полезных данных. Здесь необходимы услуги seo копирайтинга. Административный комплекс отвечает за регистрацию и аутентификацию доступа, за организацию и осуществление поиска нужной информации на портале, за тестирование и обмен данными.

Основными задачами, которые решает портал, являются:

• развертывание, контроль, управление приложениями,
• управление информационными ресурсами,
• объединение ресурсов нескольких организаций,
• контроль за распределением ресурсов, их безопасностью,
• сбор статистики о работе структуры.

Портал поддерживает обмен сообщениями и электронную почту, позволяет отслеживать любые действия пользователей. Доступно производить редактирование всего содержимого и добавление новой информации, а также оптимизировать ресурсы под поисковые системы. Здесь немалую роль играет грамотный сео копирайтинг.

Таким образом, портал является более гибкой, масштабной, функциональной структурой, которая улучшает информационное обеспечение пользовательской массы, объединяет разрозненные ресурсы в единую систему.